רישום סימן מסחר ביפן

רישום סימן מסחר ביפן מחייב תשומת לב לשלב שבו נוצרת הזכות: לפי הדין היפני, הבקשה עוברת בחינה בידי Japan Patent Office (JPO), לאחר החלטת רישום יש לשלם אגרת רישום, ורק אז נרשמת הזכות ומתפרסמת ברשומות. התנגדות לרישום אפשרית לאחר פרסומו, ולא במסגרת אותה תקופה שקודמת לרישום במדינות אחרות. עבור חברה ישראלית המגישה בקשה ביפן, יש לכך משמעות בתכנון התקציב ובמעקב אחר זכויות מתנגשות.

המאמר מתמקד בדרישות JPO, בזיהוי סימנים דומים בשפה היפנית, במסלול בחינה מואצת ובהבדל בין אגרת הגשה לאגרת רישום. להשוואה עם רישום סימן מסחר בסין או עם רישום סימן מסחר בטאיוואן ראו את המדריכים הנפרדים.

קדימות ההגשה והבדיקה במאגר סימני המסחר היפני

יפן פועלת בעיקר לפי עקרון first-to-file. סעיף 8 לחוק סימני המסחר היפני מעניק, ככלל, עדיפות למבקש שהגיש ראשון בקשה לסימן זהה או דומה לטובין או שירותים זהים או דומים. לכן שימוש מסחרי קודם בישראל אינו תחליף לבדיקת זכויות קיימות ביפן. להבהרה של הכלל ראו שאלות ותשובות רשמיות של JPO.

לפני ההגשה מומלץ להשתמש במאגר J-PlatPat, שאליו מפנה JPO, ולבדוק לא רק את הכתיב הלועזי של הסימן אלא גם אפשרויות הגייה, תעתיקים וכתיב ביפנית, לרבות קטקנה כאשר הדבר רלוונטי לשם המותג. סימן יכול להיות מוכר בשוק היפני בשם מקומי שאינו מופיע בחיפוש מילולי אנגלי בלבד. יש לבחון גם את פרטת הטובין והשירותים ואת הדמיון המסחרי בין הסימנים, ולא רק התאמה של צליל או אותיות.

כיצד בוחנים סימן מילולי או סימן מעוצב?

בבחינה מהותית JPO בודק אם הסימן מסוגל להבחין בין טובין או שירותים של מקורות שונים ואם קיימות עילות סירוב אחרות, לרבות דמיון לסימנים קודמים. בנוסף לשם מילולי אפשר להגיש גם סימן הכולל רכיבים מילוליים וגרפיים, לפי צורת הסימן המבוקשת. כאשר מעוניינים בהגנה עצמאית על השם לצד הגנה על לוגו מסוים, עשוי להיות מקום לבקשות נפרדות, אולם אין איסור גורף על שילוב מילים וגרפיקה באותה בקשה.

הנחיות JPO עודכנו ב־1 באפריל 2026 וכוללות בחינה של אופי מבחין, זכויות קודמות, סימנים אזוריים מיוחדים וסימנים מסוגים שונים. ראו הנחיות הבחינה הרשמיות של JPO. לגבי מותג ישראלי, חשובה במיוחד התאמת השם לשוק המקומי ולאופן שבו הציבור היפני יזהה אותו.

הגשה ישירה ביפן וייעוד יפן במסגרת מדריד

אפשר לבקש רישום ישיר ביפן באמצעות הליך מקומי, או לייעד את יפן לפי מערכת מדריד כאשר מתקיימים תנאי המסלול. גם בייעוד מדריד הבקשה כפופה לבחינה מהותית לפי הדין היפני, ואינה מתקבלת אוטומטית משום ש־WIPO רשם את הבקשה הבינלאומית. למדריך שלבי הבקשה הבינלאומית ראו רישום בינלאומי של סימן מסחר – פרוטוקול מדריד.

מי שבוחר הגשה ישירה נדרש לבדוק את דרישות הטפסים, השפה והייצוג המתאים בפני JPO. כאשר מבקש ישראלי אינו נמצא ביפן, מומלץ להסדיר ייצוג מקצועי מקומי כדי לטפל במכתבי בחינה, בטיעונים ובאגרות. יש לבחון את דרישות ההליך המסוים ולא להניח שכל מסלול מדריד או הגשה ישירה דורשים בהכרח אותם טפסים ותשלומים.

תשלום אגרת רישום ופרסום הזכות

לאחר הגשת הבקשה, JPO בוחן אותה ועשוי לשלוח הודעת השגה. בקשה שאושרה אינה הופכת לרישום תקף רק בשל החלטת הבוחן: על המבקש לשלם את אגרת הרישום במסגרת המועד הקבוע. לאחר התשלום נרשמת הזכות ומתפרסמת ברשומות סימני המסחר. סדר זה מופיע במדריך הרשמי של JPO לקבלת סימן מסחר.

יש להפריד בין המועד שבו הוחלט לקבל את הסימן לבין מועד רישומו בפועל. הבדל זה משפיע על תחילת תקופת ההגנה ועל המועד שממנו ניתן להגיש התנגדות לאחר הרישום. לכן גם כאשר לא התקבלה השגה כלשהי במהלך הבחינה, רצוי להמשיך לעקוב אחר התיק עד לרישום ולפרסום.

התנגדות לאחר רישום: חודשיים מפרסום הרשומות

לפי סעיף 43-2 לחוק היפני, לאחר שסימן נרשם ומתפרסם ברשומות, ניתן להגיש התנגדות לרישום בתוך חודשיים ממועד פרסום הרשומה. אפשר להתנגד לרישום לגבי חלק מן הטובין והשירותים הרשומים, במקרים ובתנאים שהחוק קובע. הנחיות JPO להליך ההתנגדות מפרטות את המועד ואת אופיו של ההליך.

זוהי נקודה מהותית: המאמר אינו יכול לתאר תקופת התנגדות של שלושה חודשים שמסתיימת לפני הרישום, משום שההליך היפני בנוי אחרת. בנוסף להתנגדות קיימים ביפן הליכים נפרדים לתקיפת תוקף הרישום או לביטולו, שאינם זהים להתנגדות המוגשת לאחר הפרסום הראשוני.

מהן אגרות ההגשה והרישום ביפן?

לפי טבלת האגרות הרשמית של JPO, אגרת הגשת בקשת סימן מסחר היא 3,400 ין בתוספת 8,600 ין לכל סוג. לדוגמה, עבור סוג אחד האגרה היא 12,000 ין, ועבור שני סוגים 20,600 ין. לאחר אישור הבקשה קיימת אגרת רישום נפרדת בסך 32,900 ין לכל סוג עבור תקופת רישום מלאה של עשר שנים. הדין מאפשר במקרים המתאימים גם תשלום אגרת הרישום בחלקים, לפי תעריף נפרד.

חידוש הרישום לעשר שנים נוספות כרוך, לפי הטבלה הרשמית, באגרה של 43,600 ין לכל סוג במסלול התשלום המלא. אלה אגרות לרשות בלבד. יש להביא בחשבון גם שכר טרחת המייצג, חיפוש מוקדם, הכנת פרטי בקשה, טיפול בהשגות או בהליכי התנגדות. תעריפי אגרות עשויים להשתנות ולכן יש לאמת אותם במועד הפעולה.

בחינה מואצת: למי היא עשויה להתאים?

JPO מאפשר בתנאים מוגדרים בקשה לבחינה מואצת, למשל במקרים של שימוש מסחרי בפועל או הכנה משמעותית לשימוש לצד דחיפות הנובעת מנסיבות עסקיות מסוימות. ההנחיות המעודכנות לבחינה מואצת מציינות שמועד קבלת הודעת הבחינה הראשונה במסלול המואץ עמד בממוצע על כחודשיים ממועד בקשת הזירוז. זהו נתון כללי למסלול הזירוז, לא התחייבות לרישום מלא בתוך חודשיים.

למבקש ישראלי שמוצרו עומד להגיע לשוק ביפן עשוי להיות ערך בבחינת אפשרות זו, אך רק אם אפשר להוכיח את התנאים המתאימים. אין לבלבל בין התקדמות הבחינה לבין עצם היווצרות הזכות, שתלויה גם בקבלת הבקשה ובתשלום אגרת הרישום.

תוקף הרישום, שימוש וביטול עקב אי־שימוש

רישום סימן מסחר ביפן תקף לעשר שנים מיום רישום הזכות וניתן לחידוש לתקופות נוספות של עשר שנים. לאחר הרישום, היעדר שימוש במשך שלוש שנים רצופות עלול להוביל להליך ביטול עקב אי־שימוש, בהתקיים התנאים הקבועים בדין. מדריך JPO מבחין בין התנגדות לאחר הרישום לבין הליך ביטול נפרד בגין אי־שימוש.

בעת הרחבת פעילות של מותג ישראלי למזרח אסיה, תכנון הגשה לרישום סימן מסחר ביפן בשים לב לתעתיק היפני ולמועד תשלום אגרת הרישום מחייב לתאם בין בדיקת הזכויות, הגשת הבקשה ומועד הכניסה המסחרית לשוק. לדיון במסלול מדריד כאפשרות להגשה במדינות רבות ראו גם את הספר Intellectual Property Law in Israel מאת יונתן דרורי ויותם ורזנסקי-אורלנד.